18. Personal­kongress der Kranken­häuser

Thementische der Kongresspartner

Montag 14:00 - 15:10

• (Wie) sollen wir noch planen? Impulse für die strategische Personalplanung im Krankenhaus

  Im Krankenhaus ist strategische Personalplanung heute vor allem durch Fachkräftemangel/demografischen Wandel, volatile Leistungsbedarfe und regulatorische Vorgaben herausfordernd. Der Vortrag zeigt, wie Personalbedarfe systematisch aus Strategie, Leistungsentwicklung und Rahmenbedingungen wie dem GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz (BStabG) abgeleitet werden können. Besonders ist der Ansatz, quantitative, qualitative, zeitliche und räumliche Planung in einen praxistauglichen Prozess zu überführen.

• Simplify HR Services: Wie Haufe Sie in der täglichen HR-Arbeit entlastet

  Erfahren Sie, wie Prozesse durch Automatisierung, Selfservice und KI vereinfacht und Dokumente generiert werden. Das jedoch immer unter der Maßgabe, die formellen Vorgaben einzuhalten und mit rechtssicheren Inhalten.

  Gesetzliche Erfordernisse wie die Beitragsverfahrensverordnung (BVV) bieten daher den idealen Anlass, solche Projekte intern hoch zu priorisieren. Hierbei unterstützt Haufe Sie mit einem laufend optimierten HR-Service-Portfolio und der Expertise als Ihr verlässlicher Partner.
  

• Wenn die Suche nach Ärzt:innen chronisch wird, braucht es eine neue Behandlung

  Viele Häuser erhöhen bei schwierigen Vakanzen vor allem Budgets für Stellenanzeigen. Das ist oft Intensivmedizin für ein Problem, das eigentlich eine neue Therapielogik braucht. Denn: Vier von fünf Ärztinnen und Ärzten sind zwar offen für einen Wechsel, aber nur ein kleiner Teil sucht aktiv. Wie erreichen Sie die Ärzt:innen, die Sie mit klassischen Methoden nie erreichen werden? Darum geht es an unserem Thementisch.

  
  

• 360 ° Feedback von Führungskräften: Was bringt das in einer Klinik?

  Es eignet sich besonders zur gezielten Entwicklung von Führungskräften. Mit unserem KÖHN & KOLLEGEN Kompass entsteht durch Selbsteinschätzung und Feedback von Kollegen ein differenziertes Bild des Führungsverhaltens. Stärken werden sichtbar, mögliche blinde Flecken erkannt und konkrete Entwicklungsfelder benannt, die in einem Coaching Gespräch mit uns diskutiert werden. Kliniken erhalten damit eine fundierte Grundlage für individuelle Entwicklungsmaßnahmen und fördern zugleich eine offene Feedback- und Führungskultur.

• KI in der Personaleinsatzplanung – Potenziale sinnvoll nutzen

  Wie kann KI die Personaleinsatzplanung im Alltag konkret unterstützen? Im Mittelpunkt stehen praktische Einsatzmöglichkeiten bei komplexen Planungsaufgaben, personellen Engpässen und der Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen. Ebenso geht es um Grenzen und notwendige Voraussetzungen. Die Zuhörenden erhalten eine realistische Orientierung, wie KI zu ausgewogener Planung, besserer Work-Life-Balance und höherer Mitarbeiterzufriedenheit beitragen kann.

• Dienstplanung neu gedacht: kollegial, compliant, KI-assistiert.

  Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, Mitbestimmungsrechte, Ruhezeiten – bei der Dienstplanung gibt es einiges zu beachten, das im Alltagsstress schnell aus dem Blick gerät. Wir zeigen, wie KI-assistierte Ansätze helfen, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen und mehr Planungssicherheit zu schaffen. Diskutieren Sie mit uns: Wo liegen die größten Compliance-Herausforderungen in Ihrer Praxis – und wie weit kann KI hier wirklich entlasten?
  

• Personalengpass und Reformdruck: Digitale Personalsteuerung mit KI

  Personalengpässe, Reformdruck und neue Anforderungen an Transparenz stellen Krankenhäuser vor komplexe Steuerungsaufgaben. Der Thementisch zeigt, wie digitale Personalsteuerung und KI-gestützte Ansätze helfen können, Planung, Ausfallmanagement und Mitarbeitendenbeteiligung besser zusammenzuführen. Diskutieren Sie praxisnahe Impulse für nachvollziehbare Entscheidungen und handlungsfähige Teams.
  
  

• Motive für Deutschland: Was Ihre künftigen Fachkräfte wirklich wollen - Insights in die Motive internationaler Kandidaten und Azubis

  ....

  
  
  
  
  
  

• Anerkennung statt Abbruch: Wie internationale Pflegekräfte wirklich bleiben

  Viele Häuser rekrutieren international erfolgreich und verlieren die Fachkräfte danach im Anerkennungsverfahren: lange Verfahren, nicht bestandene Kenntnisprüfungen, Abbrüche im ersten Jahr. Aus Sicht einer Pflegedirektion und einer Bildungseinrichtung schauen wir auf die Phase nach der Ankunft: Vorbereitung auf die Kenntnisprüfung, Fachsprache im Stationsalltag, Mentoring und eine Qualifizierung, die zum Dienstplan passt. Am Tisch tauschen wir Kennzahlen und Praxiserfahrungen aus.
  

• Weniger Planungsaufwand, mehr Übersicht: Workforce Management für Kliniken

  Schichtplanung in Kliniken wird zur Mammutaufgabe, wenn mehrere Stationen, Qualifikationsmixe und gesetzliche Vorgaben gleichzeitig berücksichtigt werden müssen, insbesondere wenn dies noch mit Excel oder veralteter Software bewältigt werden soll. Am Thementisch zeigen wir, wie sich der Planungsaufwand trotz komplexer Strukturen deutlich reduzieren lässt und Sie jederzeit die volle Übersicht über Besetzung, Ausfälle und Qualifikationen behalten. Diskutieren Sie mit uns, wie sich Planung vereinfachen und Mitarbeiterzufriedenheit gleichzeitig steigern lässt.
  

• Tempton Truecare – Zeitarbeit oder internationales Recruiting? Warum die Antwort „beides“ sein muss

  Tempton Truecare steht als Kompetenzpartner für Fachkräftesicherung und Qualifizierung im Gesundheits- und Sozialwesen für ganzheitliche Lösungen. Bei diesem Thementisch zeigen wir, warum Zeitarbeit und internationales Recruiting keine Gegensätze sind, sondern sich sinnvoll ergänzen. Erfahren Sie, wie die intelligente Kombination beider Ansätze dazu beiträgt, dem Fachkräftemangel nachhaltig zu begegnen und Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen zukunftssicher aufzustellen.
  
  

• Dienstplanung mit KI statt Bauchgefühl: Wie CGM CLINICAL HRM mit DaphOS Ausfälle, Überlastung und Kosten minimiert!

  Ein Klick statt zeitintensiver Planung: An diesem Tisch erleben Sie, wie CGM CLINICAL HRM mit DaphOS-KI im Handumdrehen einen vollständigen Dienstplan erstellt – unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Qualifikationen und individueller Wünsche Ihrer Mitarbeitenden. Und wir geben Ihnen einen spannenden Ausblick auf kommende KI-Stufen wie Ausfallmanagement und Personalbedarfsprognosen.

• Ein Personalprojekt, das auf beiden Seiten Freude schafft: Die Einführung von Zeitwertkonten am Universitätsklinikum Leipzig

  Dr. Thomas Hurlebaus (Leiter Personal, Recht und Compliance UK Leipzig), Dario Vocino (Allianz Capital and Pension Solutions GmbH) und Michael Schwab (Deutsche Gesellschaft für Zeitwertkonten mbH) geben Einblicke in die Einführung von Zeitwertkonten am Universitätsklinikum Leipzig – von den Tarifverhandlungen bis zur Umsetzung. Erfahren Sie aus erster Hand, welche Erfolgsfaktoren den Ausschlag gaben und welche Erkenntnisse andere Krankenhäuser für ihre eigene Umsetzung nutzen können.

• Punktlandung statt Blindflug: Tarifauswirkungen live durchrechnen

  Wer Tarifabschlüsse mit Millionenwirkung auf das Betriebsergebnis unterschreibt, sollte sich nicht auf fehleranfällige Excel-Tabellen verlassen. Am Thementisch zeigen wir, wie sich die Kostenfolgen gewerkschaftlicher Forderungen noch in der laufenden Verhandlungsrunde belastbar beziffern lassen – samt verdeckten Stufeneffekten, noch zu besetzenden Stellen und Zulagendynamiken. Praxisbeispiel: Lutz Hammerschlag (ehem. Verhandlungsführer Marburger Bund) präsentiert den Tarifsimulator im Live-Einsatz.

• Ankommen sichern, Bleiben ermöglichen. Das 1:1-Mentoring für internationale Pflegefachkräfte.

  Wie wird aus Ankommen ein Bleiben? RecruitMed und der Senior Expert Service stellen ihr 1:1-Mentoring für internationale Pflegefachkräfte vor. Für soziale Integration und höhere Bleibebereitschaft im Team.
  

• 5 E-Learning-Hacks für Personalverantwortliche

  Wie erreichen Sie mit digitalen Lernangeboten alle Mitarbeitenden und gestalten das Wissensmanagement in Ihrer Klinik effizient? Angela Kauffmann, Leitung Strategische Personalentwicklung bei der Stiftung der Cellitinnen Köln, und Sarah Heibel, Leiterin Marketing & Vertrieb bei WebTV Campus, stellen fünf praxiserprobte E-Learning-Hacks vor. Freuen Sie sich auf konkrete Praxisbeispiele, sofort umsetzbare Tipps und wertvolle Impulse für die Personalentwicklung im Klinikalltag.